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Professionelles Teilnehmermanagement für Business Events

Teilnehmer­management,
das zu Ihrem Event passt.

Von der Einladung über Registrierung und Kommunikation bis zur Nachbereitung – individuell in Ihrem Corporate Design und persönlich betreut.

PAXIDO live ansehen Funktionen entdecken
DSGVO-konform Entwickelt & gehostet in Deutschland Persönlicher Ansprechpartner
PlatzhalterScreenshot: Event-Landingpage im Kunden-Design1600 × 1000 px
Mobile Anmeldung750 × 1580 px
In 10 Sekunden erklärt

Der komplette Teilnehmerprozess – alles an einem Ort.

Eine Plattform für jeden Schritt: von der ersten Einladung bis zum Feedback nach dem Event.

EinladenPersonalisierte Einladungen
RegistrierenAnmeldung in Ihrem Design
AbfragenHotel, Abendevent & mehr
FreigebenFreigabe- & Vertretungsprozesse
DashboardAlle Zahlen live im Blick
VerwaltenTeilnehmer, Gruppen & Pakete
MailingsBestätigung, Reminder, Infos
Agenda & TicketsProgramm, QR-Tickets, Check-in
ReportingsAuswertungen & Exporte
NachbereitenDankesmail & Feedback
Einladen & Registrieren
Verwalten
Kommunizieren & begleiten
Nachbereiten
Auch für komplexe Events: Zusatzabfragen, Freigabeprozesse, Ersatzteilnehmer und unterschiedliche Teilnahmepakete sind in PAXIDO bereits angelegt, ohne Sonderentwicklung.
Funktionen

Alles, was Sie für Ihre Teilnehmer brauchen.

Sechs klare Bereiche statt endloser Featurelisten. Sie nutzen genau das, was Ihr Event braucht.

Alle Funktionen vergleichen

Einladung & Registrierung

  • Personalisierte oder generische Einladungen
  • Datenimport mit Prüfung
  • Anmeldeformulare mit Zusatzabfragen
  • Dynamisches Ein- und Ausblenden von Fragen

Teilnehmerverwaltung

  • Freigabeprozesse & Vertretungen
  • Kombinierbare Teilnehmerpakete
  • Auswahl von Foren & Vorträgen
  • Live-Dashboard & Exporte

Kommunikation

  • Bestätigung inkl. Kalendereintrag
  • Reminder & letzte Informationen
  • Dankesmail nach dem Event
  • Individuelle Mailings, z. B. bei Freigaben

Agenda & Inhalte

  • Statische oder dynamische Agenda
  • Infos zu Speakern, Sessions & Ständen
  • Sponsoren-, Kontakt- & Teilnahmeinfos
  • Mehrsprachige Inhalte

Ticketing & Check-in

  • Tickets & Ticketingmailings
  • Check-in vor Ort
  • Rechnungsstellung & Bezahlung
  • Reportings in Echtzeit

Branding & Individualisierung

  • Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Schrift
  • Grafiken in Ihrem Design oder von uns gestaltet
  • Ihre Inhalte, Ihre Sprache(n)
  • Individuelle Wünsche umsetzbar
Produkt

So sieht PAXIDO aus.

Ein durchgängiges, gebrandetes Erlebnis, von der Einladung bis zum Check-in. Klicken Sie sich durch echte Screens.

PlatzhalterScreenshot: Event-Landingpage1600 × 1000 px

Ihre Event-Website im Corporate Design: mit Startseite, Informationen, Agenda und Anmeldung, auf allen Geräten.

PlatzhalterScreenshot: Anmeldeformular mit Zusatzabfragen1600 × 1000 px

Schlanke Anmeldung mit individuellen Abfragen. Fragen erscheinen nur, wenn sie für den Teilnehmer relevant sind.

PlatzhalterScreenshot: Dashboard mit Live-Zahlen1600 × 1000 px

Zusagen, Absagen, offene Freigaben und Kontingente jederzeit auf einen Blick.

PlatzhalterScreenshot: Teilnehmerliste & Detailansicht1600 × 1000 px

Teilnehmer filtern, freigeben, Ersatzteilnehmer eintragen und Daten exportieren.

PlatzhalterScreenshot: Mailing-Vorlage im Kunden-Design1600 × 1000 px

Bestätigungen, Reminder und letzte Infos, automatisiert und in Ihrem Look.

PlatzhalterScreenshot: Agenda-Seite1600 × 1000 px

Programm, Sessions und Speaker, statisch oder dynamisch mit Auswahl durch den Teilnehmer.

PlatzhalterScreenshot: Ticket & Check-in-App1600 × 1000 px

Persönliches QR-Ticket per Mail und schneller Check-in vor Ort.

Produkt-Demo

PAXIDO in 90 Sekunden.

Sehen Sie, wie ein Event in PAXIDO entsteht: von der Einladung bis zum Check-in.

PAXIDO live ansehen
Platzhalter
Produktvideo (ca. 90 Sek.)MP4 / YouTube / Vimeo, 16:9
Flexibel

PAXIDO passt sich Ihrem Event an – nicht umgekehrt.

Jedes Event hat eigene Regeln. PAXIDO bildet sie ab, ohne Kompromisse im Prozess.

Individuelle AbfragenHotel, Abendevent, Absagegrund, Transfer …
TeilnehmergruppenMitarbeiter, Kunden, VIPs, Presse
FreigabeprozesseMit Vertretung und Ersatzteilnehmern
TeilnahmepaketeUnterschiedlich kombinierbar
MehrsprachigkeitDeutsch, Englisch und weitere Sprachen
Individuelles BrandingKomplett im Corporate Design

Beispiel: Anmeldung mit Freigabe

1Mitarbeiter erhält persönliche EinladungAutomatisch
2Anmeldung mit Paketwahl & HotelabfrageIndividuell
3Führungskraft gibt Teilnahme freiFreigabe
4Bei Absage: Vertretung wird eingeladenVertretung
5Bestätigung mit Ticket & KalendereintragFertig
Warum PAXIDO

Software plus Menschen, die Events verstehen.

Individuelles Branding

Jede Seite und jede Mail in Ihrem Corporate Design, nicht im Look eines Tools.

Flexible Prozesse

Freigaben, Pakete, Gruppen und Sonderfälle: Wir bilden Ihren Ablauf ab.

Persönliche Betreuung

Ein fester Ansprechpartner richtet ein, begleitet und hilft, auch am Eventtag.

Angepasst an Ihr Event

Von 50 bis 3.000+ Teilnehmern, einmalig oder wiederkehrend, ohne Vertragsbindung.

Made & hosted in Germany

Entwickelt, betreut und gehostet in Deutschland. DSGVO-konform, ohne Datenverarbeitung durch Dritte.

Referenzen

PAXIDO im Einsatz.

Verschiedene Events, unterschiedliche Anforderungen, ein starkes Ergebnis.

PlatzhalterScreenshot aus dem Projekt
[Kundenlogo, falls freigegeben]
Mitarbeiterveranstaltung
1.800Teilnehmer
Herausforderung
[Platzhalter] Mehrere Standorte, unterschiedliche Teilnahmepakete und Freigabe durch Führungskräfte.
PAXIDO-Lösung
[Platzhalter] Personalisierte Einladung, Freigabeprozess, Paketwahl, QR-Check-in vor Ort.
Ergebnis: [Platzhalter, z. B. Anmeldequote, gesparte Zeit, Check-in-Dauer]
PlatzhalterScreenshot aus dem Projekt
[Kundenlogo, falls freigegeben]
Kundenkonferenz
[450]Teilnehmer
Herausforderung
[Platzhalter] Internationale Gäste, mehrsprachige Kommunikation, Forenwahl.
PAXIDO-Lösung
[Platzhalter] Zweisprachige Plattform, dynamische Agenda, automatisierte Mailings.
Ergebnis: [Platzhalter, Ergebnis eintragen]
PlatzhalterScreenshot aus dem Projekt
[Kundenlogo, falls freigegeben]
Messe / Kongress
[3.000]Teilnehmer
Herausforderung
[Platzhalter] Ticketing mit Bezahlung, Ausstellerinfos, hoher Check-in-Durchsatz.
PAXIDO-Lösung
[Platzhalter] Ticketing inkl. Rechnung, dynamische Ausstellerseiten, Check-in-App.
Ergebnis: [Platzhalter, Ergebnis eintragen]
Preise

Was kostet PAXIDO?

Transparent in drei Stufen: Starten Sie mit der Basis, ergänzen Sie nur, was Ihr Event braucht.

PAXIDO Basic

Die solide Basis für Ihr Teilnehmermanagement.

ab 1.999 €

einmalig pro Event, zzgl. Projektmanagement

  • Event-Startseite & Anmeldung
  • Datenerhebung (Anrede, Titel, Name, E-Mail)
  • Anmelde- & Absagebestätigung
  • Ihr Logo & Grafiken in Ihrem Design
  • Datenschutzinformationen
  • Agenda als PDF-Verlinkung
  • Deutsch oder Englisch
Paket konfigurieren
Am häufigsten gewählt

Basic + Erweiterungen

Module nach Bedarf dazubuchen, jeweils zum Festpreis.

  • Teilnehmermanagement+Erweiterte Daten, Zusatzfelder, dynamische Fragen+ 570 €
  • EinladungDatenimport & generische Einladung+ 190 €
  • MailingsKalendereintrag, Reminder, letzte Infos, Dankesmail+ 190 €
  • BrandingFarben, Schrift, Grafiken von paul.+ 290 €
  • InhalteSponsoren, Kontakt, Infos zu Ständen & Vorträgen+ 190 €
  • AgendaEigene Agendaseite+ 190 €
  • Weitere Sprachez. B. Deutsch + Englisch+ 375 €
Preis berechnen

Individuelle Lösung

Für komplexe Prozesse und große Events.

Auf Anfrage

Persönliches Angebot nach kurzer Beratung

  • Freigabe- & Vertretungsprozesse
  • Kombinierbare Teilnehmerpakete
  • Personalisierte Einladungen, Import mit Prüfung
  • Ticketing inkl. Rechnung & Bezahlung
  • Dynamische Agenda & Inhalte
  • Mehrere Sprachen
  • Individuelle Wünsche
Beratung anfragen
Alle Preise netto zzgl. MwSt. und angepasster Projektmanagementkosten. Keine Vertragsbindung, auch für ein einzelnes Event.
Alle Funktionen vergleichen
BasicErweiterungIndividuell
PAXIDO-Konfigurator

In 30 Sekunden zu Ihrer Lösung.

Wählen Sie Eventgröße und Anforderungen. Sie sehen sofort, welches Paket passt und was es ungefähr kostet.

1Wie groß ist Ihr Event?
2Was brauchen Sie?
Mehr Möglichkeiten

Mehr als Teilnehmermanagement.

Wenn Ihr Event mehr braucht, wächst PAXIDO mit: vor, während und nach der Veranstaltung.

Livestreaming

Hybride und digitale Events mit Interaktion, Chat und Q&A.

Community

Ein digitaler Brand Space, der Ihre Community zwischen Events verbindet.

Gamification

Produkte und Inhalte spielerisch erlebbar machen.

Content-Plattform

Ihre Inhalte on demand, weltweit abrufbar.

Lead-Management

Interessen erfassen und gezielt nachfassen.

Interaktion

Umfragen, Votings und Live-Feedback.

Personalisierte Ansprache

Inhalte zugeschnitten auf Zielgruppe und Interessen.

Event-Services

Vom Konzept bis zum Team vor Ort, mit paul.

paul.
Über PAXIDO

Entwickelt von Eventprofis.

Hinter PAXIDO steht paul. the activation brand, eine Agentur für Live-Kommunikation. Wir planen und realisieren selbst Veranstaltungen und wissen deshalb, worauf es bei Teilnehmermanagement ankommt.

Team kennenlernen
Live-Demo

Sehen Sie PAXIDO mit Ihrem eigenen Event.

In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie PAXIDO für Ihre Anforderungen aussehen könnte. Unverbindlich und persönlich.

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Lieber direkt schreiben? info@paulactivation.com

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